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ONES系统标准功能Checklist

0. 文档目标​

ONES 系统进行一系列实施动作后，比如实例迁移、实例部署、实例升级、配置变更、故障处理等，需要进行标准功能的验证。

1. 标准功能简述​

需要从前端进行验证的模块如下：

  • 账号相关
    • 基本验证登录
    • Account 第三方登录；组织架构同步的时间是否有更新。
    • 登录插件
  • 各个组件相关
    • 必备：Project、Wiki；
    • 选配：DevOps；
    • 重点：Kilob、Performance、AuditLog；
  • 关键配置项
    • 通知：创建、变更工作项状态后查看邮件、第三方等通知是否正确；
    • 修改baseURL
  • 验证数据是否完整，文件相关操作是否正常；包括历史数据和新数据；
    • 上传并下载文件附件；
    • 查看并编辑旧协同文档；
    • 新建、编辑、发布新 WPS 文档；
  • 验证网络
    • 是否有多域名？验证访问；
  • 关键插件
    • Account 及登录插件；（在登录中）
    • 存储插件；（在数据完整性中）
    • 打断工作流（状态流转）的插件；（在通知中）

2. 标准功能验证​

2.1 登录/登出​

目的：验证系统登录功能正常

操作：

  • 分别通过以下方式登录ONES系统：
    • 通过邮箱密码登录
    • 第三方集成 （如有购买）登录
    • 插件（如有购买）登录
  • 登出系统
    • 操作：侧边栏「头像」->退出登录

2.2 项目管理​

目的：验证 Project 主功能及效能报表、审计日志、索引中间件功能正常，验证与工作量和工时功能有关的插件工作正常

  • 开启操作日志（管理员账号）：
    • 操作：配置中心->系统安全->操作日志->点击「开始使用」开启「操作日志」
  • 效能管理：
    • 操作：点击侧边栏「效能管理」，查看「需求管理仪表盘」可查看总需求数
  • 创建工作项：
    • 操作：项目管理->新建「敏捷项目管理」类型项目1->选择工作项类型「需求」->提需求->创建「需求1」工作项
  • 流转工作项状态：
    • 操作：「需求1」->点击状态「未开始」，选择「待研发」
  • 登记工时：
    • 操作：「需求1」->登记任意工时
  • 工作项上传下载文件：
    • 操作：「需求1」->找到「文件」模块上传文件1->检查上传文件内容以及上传文件时间是否正常->点击「文件1」进行下载
  • 效能管理：
    • 操作：点击侧边栏「效能管理」，查看「需求管理仪表盘」可查看总需求数，可看到总需求数+1
    • 操作：建一个表格类型卡片，维度加“工作项ID”，按创建时间倒序，看第一个是不是刚创建的那个。
  • 搜索：
    • 操作：点击侧边栏「搜索」按钮->搜索「需求1」可搜索到步骤a创建的工作项「需求1」
  • 全局筛选器：
    • 操作：按创建时间顺序排序，正序和倒序的第一个工作项id，在快捷搜索里搜一下看是否能搜到。 确认操作日志（管理员账号）：
    • 操作：配置中心->系统安全->操作日志->可以看到上述一系列操作

2.3 知识库管理​

目的：验证 Wiki 功能正常

  • 新建协同文档-上传附件并下载：
    • 操作：侧边栏「知识库管理」->页面组tab->「示例知识库」->点击➕号新建「Wiki协同页面」->点击页面正文➕号上传附件，点击「发布」按钮->下载附件
  • 新建协同文档-导入为wiki协同页面
    • 操作：侧边栏「知识库管理」->页面组tab->「示例知识库」->点击➕号 「导入为wiki协同页面」->「导入.doc/.docx」->选择本地word文档，等待导入成功
  • 新建WPS文档并发布成功（如果有部署的话）：
    • 操作：侧边栏「知识库管理」->页面组tab->「示例知识库」->点击➕号新建「表格」类型文档->输入内容，点击「发布」按钮->发布成功

2.4 邮箱配置​

目的：验证邮件配置正确

  • 通过邮箱邀请成员，确认收到邀请邮件；
    • 操作：侧边栏「邀请成员」->输入可查看邮件的邮箱（且不在当前实例中）->「发送邀请」->确认此邮箱收到邀请邮件

2.5 多域名验证​

目的：验证多域名都能正常访问

  • 如为多域名环境，请使用第二个域名操作以下场景
    • 操作：创建工作项
    • 操作：邮箱邀请成员

3. 标准插件验证​

3.1 标品插件 - 工时管控​

目的：验证工时管控插件是否正常

  • 工时插件启用后，配置中心下会新增菜单：资源管理配置
  • 工时属性 - 新建工时属性
  • 登记工时属性配置中添加上面创建的工时属性
  • 工作项中设置工时属性值后进行登记工时操作，可登记成功
  • 资源管理菜单设置中开启报表菜单
  • 点击新建报表按钮进行新建报表操作：
    • 报表内点击应用后显示登记的工时信息
    • 点击保存后，我创建的列表中显示创建成功的报表

3.2 标品插件 - 项目进度管理​

目的：验证项目进度管理插件是否正常

  • 配置中心 - 项目管理配置 - 工作项属性中存在脚本属性（缺一不可，如果缺少可能是有自定义同名属性导致脚本属性初始化失败）：里程碑、WBS父任务
  • 通过项目模板【甘特图】新建项目，保留示例数据
  • 进入项目甘特图组件，表格中显示示例数据

3.3 标品插件 - 工单管理插件​

目的： 验证工单管理插件是否正常

  • 配置中心 - 项目管理配置 - 工作项属性中存在脚本属性（缺一不可，如果缺少可能是有自定义同名属性导致脚本属性初始化失败）：表单来源、表单类型、提单人
  • 通过项目模板【工单管理】新建项目，保留示例数据
  • 进入项目表单组件，列表中显示三个示例表单
  • 点击技术支持反馈表单的复制分享链接按钮，新开浏览器页面打开链接，点击团队成员登录，填写完表单后进行提交（要上传附件），提交成功

3.4 标品插件 - 数据表格插件​

目的：验证数据表格插件功能正常

  • 数据表格插件安装成功
    • 操作：单团队安装插件 、组织级安装插件（根据实际场景选择插件包进行安装，插件包需要区分团队及和组织级的包和安装路径）
  • 创建数据表格
    • 操作：侧边栏「知识库管理」->页面组tab->「示例知识库」->点击➕号新建「数据表格」->任意编辑空格部分->然后点击“插入”-“附件”->发布